Numer sprawy: PG/01/2008

OGŁOSZENIE WYNIKóW PRZETARGU

W sprawie przetargu nieograniczonego na: "wybudowanie Centrum Szkoleniowego Wioski Życia i Nadziei w Ayikuma (adres: AY 208; P.O. Box DD 191, Dodowa) - miejscowości położonej 40 km od Akry - stolicy Ghany - w Afryce Zachodniej".

Do przetargu zgłosiła się jedna firma:

Bedrock Engineering Limited,
PO Box AH 249, Achimota, Accra - Ghana
cena: 94 000 USD

Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Ze względu na brak innych ofert oraz cenę, która była jedynym kryterium podjęto decyzję przyznania realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawcy.

Numer sprawy: PG/01/2008

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. Z 2007 r. Nr 233, poz. 1655), zwana dalej ustawą.

I. Zamawiający
Centrum Współpracy Rozwojowej
ul. Legnicka 134/10
54-206 Wrocław

II. Tryb postępowania: przetarg nieograniczony

III. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wybudowanie Centrum Szkoleniowego Wioski Życia i Nadziei w Ayikuma (adres: AY 208; P.O. Box DD 191, Dodowa) – miejscowości położonej 40 km od Akry – stolicy Ghany – w Afryce Zachodniej.

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie budynków „pod klucz”:

1. przygotowanie terenu pod budowę, w tym: wycięcie trawy i krzewów oraz utwardzenie podłoża pod budowę
2. budowę fundamentów (płyt żelbetowych) pod budynki; 
3. ustawienie szkieletu stalowego dla montażu płyt ściennych i dachowych, zamontowanie płyt ściennych, pokrycie dachu aluminiową blachą falistą; montaż sufitu podwieszanego z płyt warstwowych z rdzeniem styropianowym (według opisu technologii);
4. wykończenie ścian płytami styropianowymi, pokrytymi stalową blachą ocynkowaną;
5. założenie instalacji elektrycznej, wodociągowej oraz kanalizacyjnej w obrębie działki, bez realizacji przyłączy zewnętrznych;
6. montaż okien, drzwi, wykończenie podłóg oraz montaż armatury sanitarnej.

Opis wymaganej technologii według załącznika nr 8.

Zamówienie obejmuje wybudowanie pięciu budynków, pokrytych dachem spadzistym, o wysokości 3,6 m (wysokość pomieszczeń: 3 m):

1. 2 budynków nr 1 – zawierających po 3 sypialnie z łazienkami – o wymiarach: 18,25 m długości i 12,5 m szerokości;
2. 1 budynku nr 2 – kuchni z pomieszczeniem magazynowym, o wymiarach: 7 m długości i 4,8 m szerokości;
3. 1 budynku nr 3 – zawierającego 2 sale szkoleniowe – o wymiarach: 10,45 m długości i 4,8 m szerokości;
4. 1 budynku nr 4 – zawierającego 3 sypialnie z łazienkami i 1 pokój dzienny – o wymiarach: 14,6 m długości i 9,15 m szerokości.

Podstawę do realizacji Centrum Szkoleniowego stanowią:

1. pozwolenie na budowę, które zostanie uzyskane przez Zamawiającego po podpisaniu umowy z Wykonawcą w terminie 14 dni;
2. umowa dotacji nr PZ/71/2008/58 udzielonej przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych RP;
3. plan rozmieszczenia budynków na działce – zał. nr 6 do SIWZ;
4. projekty budynków - zał. nr 7 do SIWZ;
5. opis wymaganej technologii wykonania obiektów - zał. nr 8 do SIWZ,
6. harmonogram prac budowlanych - zał. nr 9 do SIWZ.

Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały we wzorze umowy, stanowiącym zał. nr 5 do SIWZ.

Wykonawca zobowiązany jest udzielić rękojmi za wady przedmiotu umowy na okres 10 lat, licząc od daty odbioru końcowego.

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

Każda z części zamówienia może zostać powierzona podwykonawcom.

IV. Termin wykonania zamówienia
Nieprzekraczalny termin zakończenia: do 14 listopada 2008 roku.
Zamawiający gwarantuje 3-miesięczny termin wykonania zamówienia.

V. Warunki wymagane od Wykonawców ubiegających się o zamówienie publiczne:

1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
   2.1 Doświadczenie w realizacji budynków w podanej technologii, wymagany zrealizowany i odebrany minimum 1 budynek.
3. Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4. Niepodleganie wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.

VI. Okoliczności wykluczające z udziału w postępowaniu określają przepisy art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.

VII. Wymagane dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:
Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie. Podmioty składające ofertę wspólną zobowiązane są przedłożyć wszystkie wymagane dokumenty wymienione w punktach 1-4, odrębnie dla poszczególnych jednostek, natomiast dokumenty wymienione w punktach 5-9 oraz załącznik nr 4 należy załączyć wspólnie dla podmiotów składających ofertę wspólną.

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania składającego (składających) ofertę, w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii;
2. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt. 4 – 8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy (dla podmiotów zbiorowych), wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5. Wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – zał. nr 2 do SIWZ;
6. Uprawnienia do wykonawstwa obiektów budowlanych;
7. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia – zał. nr 3 do SIWZ.

Ponadto dokumentami wymaganymi przez Zamawiającego są:

1. Wypełniona i podpisana oferta – zał. nr 1 do SIWZ;
2. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców składających ofertę wspólną w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii.

VII a. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

1. zamiast dokumentów wymienionych powyżej w punktach 1, 3 i 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
   A. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
   B. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
   C. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
   
2. zamiast dokumentów wymienionych powyżej w punkcie 2 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 – 8 ustawy.
   

Dokumenty, o których mowa w punkcie 1. lit. A i C oraz w punkcie 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w punkcie 1 lit. B, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punktach 1 i 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument zawierający oświadczenie powinien być wystawiony w odpowiednich terminach przewidzianych w akapicie poprzedzającym.

W celu oceny spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu Zamawiający dokona sprawdzenia kompletności oraz poprawności dokumentów wymienionych w pkt. VII 1-9 (lub odpowiednio VIIa).

Dodatkowo:
Jeżeli Wykonawca zastrzega niejawność informacji stanowiących treść oferty, na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych zobowiązany jest załączyć do oferty wypełniony i podpisany załącznik nr 4 do SIWZ oraz wpiąć dokumenty, których treść stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w nieprzejrzyste folie. Niedopełnienie zafoliowania skutkuje jawnością całej oferty.

VIII. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Oferta musi być sporządzona pisemnie, w języku polskim bądź angielskim, pismem czytelnym oraz podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymogami ustawowymi.
2. Dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez jedną z osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy z dopiskiem: „za zgodność z oryginałem” z zastrzeżeniem dokumentów wymienionych w pkt. VII ppkt. 1 i VII. ppkt. 9.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dopuszczalne jest przesłanie zeskanowanych dokumentów drogą elektroniczną na adres przetargi@cwr.org.pl i dosłanie oryginałów pocztą w przypadku podpisania umowy na realizację zamówienia.
4. Ofertę i wszystkie inne wymagane oświadczenia prosimy złożyć na drukach formularzy załączonych do SIWZ lub przepisanych z zachowaniem jednolitego układu oraz kolejności pełnego zakresu treści.
5. Poprawki winny być umieszczone czytelnie oraz opatrzone podpisem jednej z osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy.
6. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
7. Oferty składa się w jednym egzemplarzu.
8. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych.
9. Wszelkie koszty związane z opracowaniem oferty ponosi składający ofertę.
10. Ofertę prosimy zszyć, zbindować, oprawić lub złożyć w innej formie uniemożliwiającej rozłączenie się kartek.
11. Opakowanie lub inny rodzaj zabezpieczenie oferty uniemożliwiający jej odczytanie przed otwarciem należy zaadresować na
    Centrum Współpracy Rozwojowej
    ul. Wróblewskiego 25 / 414
    51-627 Wrocław,
    oznaczyć nazwą i adresem składającego ofertę oraz hasłem: „Przetarg na budowę Centrum Szkoleniowego Wioski Życia i Nadziei”.

IX. Opis kryteriów oraz sposobu wyboru najkorzystniejszej oferty

Cena – 100%
cena najniższa x 100
cena badanej oferty = ...... pkt (max. 100 pkt)

Zamawiający wybierze ofertę z największą liczbą punktów.

X. Opis sposobu obliczania ceny oferty

Cena ofertowa musi obejmować wszystkie koszty realizacji przyszłej umowy. W formularzu ofertowym załączonym do niniejszej specyfikacji cenę brutto wyznacza się, korzystając ze wzoru:
C = A + (A x B)
gdzie:
A – wartość netto
C – cena brutto
B – 22% stawka podatku VAT

Obowiązująca stawka podatku VAT – 22% - dla firm polskich.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, stawka podatku VAT – zgodna z przepisami obowiązującymi w danym kraju.

Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.

W przypadku złożenia oferty w innej walucie niż złoty polski, przewalutowanie nastąpi według stawki obowiązującej na dzień otwarcia oferty.

XI. Wzór umowy

Wzór umowy stanowi zał. nr 5 do SIWZ.

Zawarcie umowy z podmiotami składającymi ofertę wspólną poprzedzone będzie wpisem do umowy klauzuli dotyczącej odpowiedzialności solidarnej za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy.

XII. Termin związania ofertą

Termin związania ofertą ustala się na 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert i kończy dnia 2 września 2008 r.

W toku niniejszego postępowania Zamawiający ma uprawnienie do przedłużenia terminu związania ofertą, maksymalnie do 60 dni. Zawiadomienie w tej sprawie przekazane zostanie w formie pisemnej prośby o wyrażenie zgody.

XIII. Termin i miejsce składania ofert

Oferty należy składać do dnia 4 sierpnia 2008 r. do godz. 12:00 w Centrum Współpracy Rozwojowej, ul. Wróblewskiego 25, 51-627 Wrocław, p. 414.

Oferty złożone po terminie zwrócone będą bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.

XIV. Termin i miejsce otwarcia ofert

1. Otwarcie ofert nastąpi 4 sierpnia 2008 r. o godz. 12:15 w Centrum Współpracy Rozwojowej, ul. Wróblewskiego 25, 51-627 Wrocław, p. 414.
2. Otwarcie ofert jest jawne.
3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny oraz pozostałe informacje przewidziane ustawą Prawo zamówień publicznych.

XV. Opis sposobu porozumiewania się z Zamawiającym oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów

1. Wszelkie oświadczenia i zawiadomienia, wnioski lub informacje Zamawiający i Wykonawcy zobowiązani są przekazywać pisemnie na adres Zamawiającego: w Centrum Współpracy Rozwojowej, ul. Wróblewskiego 25 / 414, 51-627 Wrocław. Złożenie protestu w innej formie nie wywołuje jakichkolwiek skutków prawnych.
2. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zawartych w specyfikacji. Pytania mogą być zadane Zamawiającemu drogą elektroniczną na adres: przetargi@cwr.org.pl, w terminie nieprzekraczającym 6 dni przed terminem otwarcia ofert. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień wszystkim uczestnikom postępowania, bez ujawniania źródła zapytania.
3. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów z uczestnikami postępowania jest Krystyna Abraham: tel.: +48 692 28 25 89.

XVI. Ogłoszenie wyników postępowania

Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty.

Informacje przewidziane art. 92 ust. 1 pkt 1 ustawy o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści na stronie internetowej (www.cwr.org.pl) oraz w swojej siedzibie.

XVII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy

1. W terminie wyznaczonym przez Zamawiającego należy zgłosić się w celu podpisania umowy.
2. W przypadku Wykonawcy, którego siedziba lub miejsce zamieszkania znajduje się poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej możliwe jest podpisanie umowy w obecności ghańskiego Partnera Zamawiającego – przedstawiciela organizacji Life and Hope – o. Joachima Miki lub Isaaca Fletchera – i przesłanie jej kurierem na adres: w Centrum Współpracy Rozwojowej, ul. Wróblewskiego 25 / 414, 51-627 Wrocław.
3. Przed zawarciem umowy Zamawiający dopuszcza możliwość żądania umowy regulującej współpracę wykonawców występujących wspólnie.
4. Wadium nie jest wymagane.
5. Zabezpieczenie nie jest wymagane.

XVIII. Środki ochrony prawnej

W niniejszym postępowaniu przysługują środki ochrony prawnej uregulowane w dziale VI ustawy.

XIX. Pozostałe informacje

1. Udostępnianie dokumentacji postępowania odbywać się będzie według poniższych zasad:
   1.1 udostępnienie nastąpi po złożeniu pisemnego wniosku;
   1.2 Zamawiający odwrotnie określi termin i miejsce udostępnienia;
   1.3 Zamawiający wyznaczy członka komisji, w obecności którego dokonana zostanie czynność przeglądu.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 
3. Integralną częścią specyfikacji są następujące załączniki:
   Zał. nr 1 – Formularz oferty
   Zał. nr 2 – Oświadczenie
   Zał. nr 3 – Wykaz osób
   Zał. nr 4 – Zastrzeżenie
   Zał. nr 5 – Umowa
   Zał. nr 6 – Plan rozmieszczenia budynków na działce
   Zał. nr 7 – Projekty budynków nr 1-4
   Zał. nr 8 – Opis wymaganej technologii wykonania obiektów
   Zał. nr 9 – Harmonogram prac budowlanych